Jawab:
Komunikasi
daring tak serempak atau asinkron adalah komunikasi menggunakan
perangkat komputer dan dilakukan secara tunda. Contoh komunikasi daring
asinkron adalah e-mail, forum, rekaman simulasi visual, serta membaca dan menulis dokumen daring melalui World Wide Web.
2. Apakah yang dimaksud dengan CC, BCC, Subject, dan Spam ?
Jawab :
§ CC ( Carbon Copy ) : daftar
Penerima pesan yang dapat dilihat oleh penerima lain. Sehingga penerima
satu dapat melihat siapa saja yang mendapat kiriman email yang sama.
§ BCC ( Blind Carbon Copy ) : Penerima pesan tidak akan tahu siapa saja orang yang mendapat kiriman email sama.
§ Subject : sebuah judul/tema pada sebuah email yang akan dikirim.
§ Spam : folder/pesan yang tidak penting.
3. Tuliskan hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengiriman email.
Jawab :
Hal Hal yang harus diperhartikan dalam mengirim email :
a. Perhatikan
subjek e-mail Hindari menuliskan subjek dengan satu kata atau bahkan
tanpa subjek, karena tidak bisa mendeskripsikan isi email. Untuk urusan
pekerjaan, lebih baik pilih subjek singkat namun tetap jelas, supaya
penerima e-mail bisa mengerti apa yang menjadi inti dari surat Anda
tersebut dan langsung membukanya.
b. Seringkali,
subjek e-mail yang tidak jelas membuat orang tidak mau membuang waktu
untuk membukanya dan langsung memindahkannya ke trash. Gambar dan warna
tulisan Font atau bentuk tulisan yang tidak standar, ditambah warna, dan
gambar bisa memusingkan orang yang akan membaca e-mail Anda. Lebih baik
pilih warna standar dan jika ada poin yang ingin ditegaskan, gunakan
penebalan kata atau bold. Hindari pula menggunakan terlalu banyak tanda
baca, seperti tanda seru dan tanda tanya. CC semua orang Jika ingin
menggunakan CC, pilih orang-orang yang memang berkepentingan untuk
menerima e-mail tersebut.
c. Saat
membalas e-mail, Anda juga harus perhatikan apakah ingin reply to all
(membalas ke semua orang yang di-CC) atau hanya membalas ke si pengirim.
Bahasa profesional bukan personal Saat berbicara dengan atasan dan
rekan kerja, tetap usahakan untuk memakai bahasa yang baku dan
profesional. Sebaiknya hindari penggunaan kata slang, singkatan, atau
bahasa yang belum tentu dimengerti semua orang.
d. Hindari
kesan sarkasme Jangan sekali-sekali memberikan pernyataan yang terkesan
sarkasme dalam e-mail. Selain maksud pesan Anda mungkin tidak sampai ke
penerima, tapi e-mail seperti ini bisa menimbulkan masalah yang
berkepanjangan.
e. Seandainya
Anda punya masalah yang ingin disampaikan ke seseorang, lebih baik
katakan langsung agar tidak terjadi kesalahpahaman. Bedakan e-mail
kantor dan pribadi Sebaiknya bedakan e-mail kantor dan pribadi.
4. Bandingkan tujuan penggunaan serta kelebihan dan kekurangan email dan forum .
Jawab :
Email : berfungsi sebagai sarana untuk mengirim surat atau pesan melalui jaringan Internet.
Kelebihan dan kekurangan email :
1. Cepat ( sangat cepat ) karena hanya perlu beberapa menit ( ketik dan send ).
2. Mudah ( karena kita cukup mengetik di komputer ).
3. Multiple send ( dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus ).
4. Dapat mengirim file ( attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan lain-lain ).
5. Kapan saja dan dimana saja ( tidak ada perbedaan lokasi dan waktu ).
Kekurangan Menggunakan E-mail :
1. Harus online ( connect ke internet ).
2. Text dan gambar only yang dapat dikirim ( tidak bisa kirim paket / barang ).
3. Tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah dibalas atau belum
4. Harus ingat username dan password.
5. Ladang virus juga bagi yang tidak mengerti.
Forum : Sebagai sarana diskusi dengan banyak orang yang tertata rapi
Kelebihan Forum :
1. Kita bisa bediskusi membicarakan sesuatu dengan orang lain
2. Forum diskusi sering kali dapat membantu menyelesaikan masalah
3. Membentuk kebersamaan antara sesama anggota forum
4. Memberikan banyak kemudahan karena jangkauannya yang luas.
Kekurangan Forum :
1. Karena komunikasi dilakukan secara maya maka memungkinkan terjadi penipuan.
2. Pihak yang saling berdiskusi nisa saja bukan pihak yang sebenarnya
Tidak ada komentar:
Posting Komentar